Curso online Cómo Organizar un Evento Presencial con Éxito

El objetivo de este Curso online Cómo Organizar un Evento Presencial con Éxito es aprender a planificar, ejecutar y evaluar la gestión de eventos presenciales de manera exitosa. Para ello, adquirirás las habilidades y conocimientos necesarios para diseñar estrategias efectivas de planificación, coordinación y gestión de eventos que cumplan con los objetivos establecidos, satisfagan las expectativas de los asistentes y optimicen la gestión de recursos.

Para que la organización de un evento sea un éxito, se requiere contar con una estrategia, una táctica y una operativa, aspectos todos ellos que se desarrollan en este Curso online Cómo Organizar un Evento Presencial con Éxito, de 30 horas de duración.

Hoy día, nuevas formas de comunicación como las redes sociales, videollamadas, videoconferencias, etc. parecen ganar terreno a la hora de relacionarnos frente a la interacción con otras personas de forma presencial.

Sin embargo, que las personas se comuniquen y compartan información cara a cara es una situación estimulante, que favorece el aprendizaje y el intercambio de ideas, impresiones, datos, opiniones, etc.

Programar encuentros presenciales es muy enriquecedor y consigue grandes resultados a la hora de promocionar una idea, producto, iniciativa social, intercambio artístico, etc.

Guía para organizar eventos

En este Curso online Cómo Organizar un Evento Presencial con Éxito conocerás qué es lo más importante y los pasos a seguir para la organización de eventos exitosos.

Así, aprenderás a definir el alcance y los objetivos de un evento público, los detalles preliminares, el presupuesto necesario, así como a crear un equipo de trabajo con sus diferentes roles y funciones.

Te mostrarán cómo elaborar un preprograma o proyecto del evento en el que detallar aspectos como el lugar o el cronograma de actividades.

Igualmente, estudiarás cómo desarrollar la marca del evento, definiendo, por ejemplo, elementos como el tema y nombre del encuentro, logotipo, colores y tipografía u otros elementos identificativos espaciales.

Pasos para la organización de un evento

A continuación, el curso se centra en la planificación del contenido del evento, tanto su eje central como las actividades auxiliares o los servicios extras, la confirmación de patrocinadores, relatores y otros involucrados, o la elección de las herramientas tecnológicas que más se adecúen al tipo de evento (social, de empresa, briefing, fiesta, etc.).

Por último, estudiarás los aspectos relativos a la coordinación de los asistentes, la seguridad del acto o las métricas y datos de interés para la elaboración de la memoria final de actividades.

¿A quién se dirige este curso?

Este Curso online Cómo Organizar un Evento Presencial con Éxito va dirigido a todas aquellas personas que, por razón de su actividad profesional, tengan que asumir la responsabilidad de planificar, coordinar y promocionar encuentros y actividades grupales que requieran un tipo concreto de organización logística.

Puede resultar de gran interés para el personal de los departamentos de comunicación, marketing, comercial y de recursos humanos de las empresas, así como para profesionales de la hostelería y para personas que colaboren en asociaciones, instituciones y entidades sociales de distintos ámbitos: empresariales, culturales, educativos, deportivos, artísticos, etc.

≡ Temario del Curso online Cómo Organizar un Evento Presencial con Éxito

TEMA 1. Definición del evento

1. Definición de evento
2. Detalles preliminares
   • El tipo de evento, otro detalle preliminar
3. ¿Qué resultado se quiere obtener con la organización del evento?
4. ¿Cuáles son los objetivos?

TEMA 2. Presupuesto necesario

1. El presupuesto y sus partidas
2. Herramientas de apoyo
3. Seguimiento

TEMA 3. El equipo de eventos

1. Trabajo en equipo
2. Roles y funciones
3. Herramientas de apoyo
   • Matriz de responsabilidades o Matriz RACI

TEMA 4. Pre-programa

1. Campos necesarios en una programación
   • ¡Planificar un evento es como diseñar un rompecabezas!
2. Elección de lugares
   • Elegir el lugar adecuado para organizar un evento es crucial para su éxito
3. Cronograma

TEMA 5. La Marca

1. Tema y nombre del evento
2. Logotipo, colores y tipografía
3. Elementos identificativos espaciales

TEMA 6. Contenido del evento

1. Tipologías de contenido atendiendo al evento
2. Marco básico y actividades auxiliares
3. Enfoque holístico en la creación de contenidos
4. Identificación de servicios extras

TEMA 7. Los involucrados

1. Valor añadido de un evento
   • Aspectos a tener en cuenta a la hora de querer aportar «valor añadido» a nuestro evento
2. Convocatoria de propuestas
3. Gestión de involucrados

TEMA 8. Herramientas tecnológicas

1. Tipología de asistentes
2. Registro con herramientas tecnológicas
3. Plataformas de registro de eventos en línea
4. Herramientas de participación

TEMA 9. Coordinación de asistentes

1. Herramientas digitales de apoyo
2. Datos sensibles
3. Acreditaciones

TEMA 10. Seguridad

1. Aspectos que afectan a la seguridad
2. Requisitos legales
3. Plan de seguridad

TEMA 11. Métricas

1. Tipos de métricas
2. Herramientas digitales de apoyo
3. Análisis de datos

TEMA 12. Memoria de actividades

1. Herramientas digitales de apoyo
2. Tipología de memorias de actividades
3. Distribución a los interesados