Curso online de Facturación con Excel

Para un autónomo o una PYME, la gestión administrativa no debería ser un coste fijo elevado. Si tienes Microsoft Office, ya tienes el software de facturación más potente del mundo. Este Curso online de Facturación con Excel: Crea tu Propio Sistema de Gestión sin Costes Mensuales te enseña a transformar la hoja de cálculo en un ERP a medida, automatizando la emisión de facturas, el control de cobros y el análisis de impuestos sin depender de programas externos de pago.

Impartido por Elisa Palomar Urbina, Ingeniera Técnica y especialista en ofimática aplicada, esta formación de 15 horas es eminentemente práctica. No aprenderás Excel «en abstracto»; aprenderás a construir una herramienta de trabajo real que podrás usar en tu negocio desde el primer día.

Metodología: Aprende Haciendo (Learning by Doing)

Este curso es un taller intensivo. Olvídate de leer teoría interminable. Aquí vienes a diseñar tus propias plantillas.

• Recursos de Alto Valor: Dispondrás de 182 minutos de vídeo (más de 3 horas) donde te guiarán paso a paso por la interfaz, además de 11 prácticas guiadas para asentar conocimientos.
• Material de Apoyo: 5 Unidades didácticas en PDF (visualización en plataforma), ejemplos y 5 tests de evaluación.
• Flexibilidad Total: Tienes 2 meses de acceso 24/7. Compatible con PC, Mac y dispositivos móviles.
• Certificado al finalizar: Al completar con éxito el curso, recibirás tu Certificado Acreditativo emitido por Cursa Online.

¿Qué vas a construir en este curso?

El temario cubre el ciclo completo de facturación, desde el diseño hasta la analítica financiera:

1. Automatización de Plantillas

Olvídate de copiar y pegar datos y cometer errores. Aprenderás a usar funciones avanzadas (BUSCARV, SI, INDICE) para que, al introducir un código de cliente o producto, la factura se rellene sola. Configuraremos la protección de celdas para evitar borrar fórmulas por error.

2. Gestión de Bases de Datos

Crearás un «Libro Maestro» donde se almacenan automáticamente los datos de clientes, productos y precios. Aprenderás a vincular libros para que tu factura «beba» de esa información actualizada.

3. Analítica y Control de Cobros

No basta con emitir la factura; hay que cobrarla. Te enseñaremos a usar Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos para tener un cuadro de mando:

• ¿Cuánto he facturado este trimestre?
• ¿Qué clientes me compran más?
• Liquidación de impuestos (IVA/IRPF) en segundos mediante filtros avanzados.

Requisitos Técnicos

• Software: Necesitas tener Excel instalado (no incluido en el curso). El curso se basa en la versión Excel 2019, pero es compatible desde la versión 2010 en adelante.
• Conocimientos: Se requiere un nivel usuario básico de Excel.
• ¿Usas Office Online? La versión gratuita web tiene limitaciones en macros y tablas dinámicas avanzadas, por lo que recomendamos la versión de escritorio para aprovechar el 100% del curso.

Garantía de Calidad: Sello ANCYPEL-AENOR

Este curso cuenta con el aval del Sello de Calidad en Contenidos eLearning ANCYPEL-AENOR, certificando que la metodología y los materiales cumplen con los más altos estándares de la formación online en España.

¿A quién va dirigido?

Entre otros perfiles, este curso para crear facturas en Excel, va dirigido a:

• Autónomos y Freelance: Que quieren profesionalizar sus facturas sin gastar en software.
• Administrativos: Que necesitan optimizar tiempos y reducir errores manuales.
• Pequeñas Empresas: Que gestionan un volumen de facturación moderado y buscan eficiencia.

Si necesitas profundizar más en la gestión de datos (control de stocks, nóminas o gestión contable y financiera), consulta nuestro Curso de Excel Aplicado a la Gestión Empresarial.

Y si quieres aprender a automatizar la gestión de tus finanzas (personales o de empresa), conectando la banca electrónica con la potencia de las hojas de cálculo visita nuestro Curso online de Excel Aplicado a la Banca Online y Control de Cuentas.

≡ Temario completo del Curso online de Facturación con Excel

TEMA 1. Analizar el proceso de facturación

• Introducción
  • Tipo de curso
  • Utilidad del curso
  • Caso práctico a desarrollar
• Analizar el proceso de facturación
  • Datos de partida
  • Proceso de facturación
• Determinar los libros de Excel que se precisan
  • Cuántos libros de Excel se precisan
  • Libros de Excel con datos de la empresa
  • Plantilla de Excel con la que crear facturas
  • Libro de Excel con listado de facturas

TEMA 2. Crear el modelo de factura

• Crear una plantilla de Excel
  • Guardar un libro de Excel como plantilla
  • Modificar la plantilla
  • Analizar el formato asignado
  • Configurar la impresión
• Utilizar funciones para añadir datos
  • Antes de crear las fórmulas
  • Número de factura
  • Datos del cliente
  • Datos de los productos
  • Importe producto
  • Importes totales
• Proteger la hoja de cálculo

TEMA 3. Emitir facturas

• Antes de facturar
  • Aspectos a tener en cuenta
  • Cambios en los productos
• Crear facturas
• Nuevos clientes y productos
• Imprimir la factura

TEMA 4. Listado de facturas

• Crear el listado de facturas
  • Crear el libro de Excel
  • Obtener los datos mediante fórmulas
  • Copiar los datos a otra hoja de cálculo
• Uso de filtros automáticos
  • Aplicar filtros automáticos
  • Eliminar filtros
  • Establecer condiciones en un campo
  • Establecer condiciones en varios campos
  • Establecer filtros personalizados
  • Ordenar a través de los filtros
• Obtener información de un grupo de facturas

TEMA 5. Analizar la facturación

• Herramientas de análisis
• Tablas dinámicas
  • Crear tablas dinámicas
  • Formato del campo de valor
  • Establecer filtros en las tablas dinámicas
  • Ordenar datos de la tabla dinámica
  • Insertar escala de tiempo
• Gráficos dinámicos
  • Crear un gráfico dinámico
  • Establecer los datos a representar
  • Herramientas para gráficos
  • Cambiar el tipo de gráfico
  • Formato del gráfico
  • Elementos del gráfico
  • Formato de los elementos del gráfico
• Añadir nuevas facturas
  • Qué ocurre al añadir nuevas facturas
  • Actualizar las tablas dinámicas
• Resumen