Curso online de Facturación Electrónica para PYMES

La transición hacia la facturación electrónica obligatoria ya no es el futuro, es el presente regulatorio en España. La entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y el sistema VeriFactu supone un cambio de paradigma radical que no admite demoras. En este Curso online de Facturación Electrónica para PYMES – Verifactu conocerás cuáles son las obligaciones que recoge la normativa en la materia y los formatos de las nuevas facturas electrónicas, así como los aspectos legales indicados al respecto, tanto por el Ministerio de Hacienda, como por la Agencia Tributaria española.

Ley Antifraude y Ley Crea y Crece

Con la publicación de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de transposición de la Directiva UE 2016/1164 y más conocida como “Ley Antifraude”, y la posterior aprobación de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como “Ley Crea y Crece”, los plazos de adaptación para el cambio radical en la forma de gestionar la facturación y emitir facturas por parte de una Pyme o Autónomo en su actividad profesional son cada vez más pequeños.

En este curso, de 60 horas lectivas, estudiarás los conceptos generales sobre la factura electrónica, como qué es una factura electrónica, profundizando en los tipos de facturas, ya sean completas u ordinarias, simplificadas, rectificativas, recapitulativas o factura proforma.

Factura electrónica obligatoria

Te explicarán las razones para impulsar el uso de la factura electrónica en el sector privado, como la mejora del sistema y el control del fraude fiscal, el dinero negro y la actividad económica de las organizaciones, así como las ventajas y desventajas que presenta para las empresas.

Analizarás la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude y su vinculación con la facturación electrónica, con especial atención a la obligatoriedad de la facturación electrónica, los plazos para adaptarse, los requisitos y formatos de las facturas electrónicas o las sanciones por incumplimiento.

El curso presta especial atención a VeriFactu: qué es VeriFactu, entrada en vigor y a quién afecta, datos que envía VeriFactu a la AEAT, requisitos que exige VeriFactu al software de facturación, funcionamiento del software o cómo implementar Verifactu gratis.

También estudiarás los aspectos de seguridad para el cumplimiento de la legalidad, principalmente lo relativo a la firma electrónica y el certificado digital o electrónico.

Contenido y elementos de la factura electrónica

Pasarás a estudiar cuestiones como el contenido y elementos que debe tener la factura electrónica, requisitos del que emite y del que recibe la factura, obligaciones del emisor y del receptor o la utilidad que tiene el sistema OCR en facturación electrónica.

Te explicarán el funcionamiento del Sistema de Intercambio Electrónico de Datos EDI y la factura electrónica con EDI, conociendo también Peppol como alternativa del formato EDI.

Adquirirás conocimientos sobre otros importantes aspectos como los tiempos de conservación de facturas, la factura de empresa a empresa, de empresa a cliente final o cómo facturar a la Administración Pública mediante FACe.

Generación de facturas electrónicas con formato Facturae

Igualmente, conocerás el formato Facturae para emitir facturas mediante esta aplicación y firmar, así como las principales características de otras aplicaciones y programas informáticos de facturación electrónica en el sector privado.

Por último, te mostrarán la importancia de la seguridad en la facturación electrónica, analizando las ciberamenazas más comunes en el entorno de Pymes y autónomos, las mejores prácticas para garantizar la seguridad o la normativa de protección de datos y la facturación electrónica.

¿A quién se dirige este curso?

Este Curso online de Facturación Electrónica para PYMES está diseñado para dotar de seguridad técnica y legal a quienes gestionan las cuentas diarias, y se dirige especialmente a:

• Autónomos y dueños de PYMES que necesiten entender sus nuevas obligaciones fiscales y requieran criterios claros para elegir el software de facturación adecuado sin riesgo de sanciones.

• Personal administrativo y contable que procesa el día a día de las empresas y debe liderar la migración del papel o el PDF tradicional a formatos estructurados (Facturae, EDI).

• Asesores fiscales y gestores que busquen actualizarse normativamente para poder informar y guiar correctamente a su cartera de clientes en el proceso de digitalización.

• Perfiles en búsqueda de empleo en el área de administración que quieran demostrar que dominan el ecosistema de facturación electrónica obligatorio, una competencia indispensable que las empresas exigen hoy en cualquier proceso de selección administrativo.

Al superar con éxito el curso, recibirás un Certificado Acreditativo emitido por Cursa Online con código QR de verificación. Este Diploma dará constancia de la formación adquirida ante cualquier empresa u organización.

Metodología del curso

• Formato: Curso 100% online con una duración estimada de 60 horas lectivas.
• Plazo: Tienes 3 meses para completar el temario y las evaluaciones a tu propio ritmo.
• Accesibilidad: Campus virtual operativo 24 horas al día, 7 días a la semana. Compatible con ordenadores, tablets y teléfonos móviles.
• Materiales: Contenido en formato PDF (lectura en plataforma), con ejemplos, ejercicios y cuestionarios de evaluación.
• Requisitos: Se recomienda contar con conocimientos previos de facturación para el mejor aprovechamiento del curso.

≡ Temario completo del Curso online de Facturación Electrónica para PYMES

TEMA 1: Conceptos generales sobre la factura electrónica

• Definición de factura electrónica
• Documento electrónico de archivo
• Normativas en España que regulan la factura electrónica
• Qué es una factura electrónica
• Diferencias entre una factura en papel y una factura electrónica
• Qué No es una factura electrónica

TEMA 2: Tipos de facturas

• Factura completa u ordinaria
• Factura simplificada
• Factura rectificativa
• Factura recapitulativa
• Factura proforma
• Factura electrónica

TEMA 3: Razones y leyes para impulsar el uso de la factura electrónica en el sector privado

• Usar la factura electrónica
• Mejora del sistema y el control del fraude
• Existe un control excesivo por parte de la Administración
• Mayor control de Hacienda sobre el fraude fiscal, el dinero negro y controlar la actividad económica de las empresas

TEMA 4: Beneficios para las empresas

• Beneficios
• Beneficios específicos
• Beneficios para la Administración Pública
• Desventajas de la facturación electrónica

TEMA 5: Ley de facturación digital

• Normativas en España
• Introducción a La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude
• Conceptos generales Ley Crea y Crece
• Objetivos de la Ley Crea y Crece
• Medidas de la Ley Crea y Crece
• Puesta en marcha de la Ley Crea y Crece en las empresas

TEMA 6: Ley Antifraude

• Conceptos generales y vinculación con la facturación electrónica
• Limitación de pagos en efectivo
• Software de doble uso
• Reglamento de la Ley Antifraude
• Requisitos que debe cumplir un software de facturación con la Ley Antifraude
• Sanciones para fabricantes, comercializadores y usuarios de software de facturación
• Rol de la Agencia Tributaria en la Ley Antifraude
• Herramientas tecnológicas
• Funcionamiento del código QR en la factura electrónica
• Qué es VeriFactu
• Entrada en vigor VeriFactu y A quién afecta VeriFactu
• Es VeriFactu obligatorio u opcional
• Datos que envía VeriFactu a la AEAT
• Requisitos que exige VeriFactu al software de facturación
• Funcionamiento del software VeriFactu
• Ventajas de VeriFactu
• Implementar Verifactu gratis
• Diferencias entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude

TEMA 7: Obligatoriedad de facturación electrónica

• La obligación de aceptación de facturas electrónicas por parte de la Administración
• La obligación de presentar factura electrónica por parte de los proveedores
• La obligación de aceptación de facturas electrónicas entre empresarios, pymes y autónomos
• Plazos para adaptarse a la facturación electrónica
• Sanciones por incumplimiento

TEMA 8: Requisitos de la factura electrónica

• Requisitos de las facturas electrónicas
• Actores del proceso de facturación electrónica
• Consentimiento expreso de quien recibe de la factura
• Formato que se debe usar para la factura electrónica
• Formatos de factura electrónica según la ley Crea y Crece
• Qué ocurre al cambiar de formato de factura electrónica

TEMA 9: Cumplimiento de la legalidad

• Aspectos de seguridad
• Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura electrónica
• Firma electrónica
• Tipos de firma electrónica
• Certificado electrónico, base de la firma electrónica
• Solicitar el certificado de la FNMT

TEMA 10: Contenido de la factura

• Elementos de la factura electrónica
• Nuevos roles de la Agencia Tributaria según la Ley Crea y Crece
• Sistema privado de facturación electrónica
• Subsistema público de facturación electrónica
• Solución pública de facturación electrónica
• Sistema público y privado de factura electrónica
• Requisitos del que emite y del que recibe la factura electrónica
• Obligaciones del emisor de una factura electrónica
• Obligaciones del receptor de una factura electrónica
• Información de los estados de la factura electrónica B2B en España
• Obligaciones de terceros o prestadores de servicios
• Utilidad que tiene el sistema OCR en facturación electrónica

TEMA 11: Sistema de intercambio electrónico de datos EDI

• Qué se necesita para comunicarse por EDI
• Funcionamiento de EDI
• Por qué utilizan EDI las empresas
• Ventajas y desventajas del EDI
• El futuro de EDI
• La factura electrónica con EDI
• Peppol alternativa del formato EDI

TEMA 12: Tiempos de conservación de facturas

• Obligación de guardar las facturas
• Periodo de almacenamiento de facturas electrónicas según la ley

TEMA 13: Facturar de Empresa a Empresa

• La factura electrónica para empresas y autónomos
• Cambios en las nuevas facturas entre empresas y autónomos
• Aclaraciones sobre la obligatoriedad de la factura electrónica para empresas y autónomos
• Requisitos de la factura electrónica como empresa o autónomo
• Expedición de facturas electrónicas entre empresas y autónomos

TEMA 14: Facturar de Empresa a Cliente final

• Empresas que prestan servicios al público general de especial transcendencia económica
• Requisitos para la factura electrónica al cliente final

TEMA 15: Facturar a la Administración Pública mediante FACe

• FACe y su función
• Normas que lo regulan
• Para qué sirve FACe
• Qué hacer a través de FACe
• Están obligadas las Administraciones Públicas a estar adjuntas a FACe
• FACeB2B

TEMA 16: Formato Facturae

• Formatos Facturae
• Descargar la aplicación Facturae
• Emitir facturas en formato Facturae y firmar
• Errores frecuentes con Facturae

TEMA 17: Funcionamiento general de FACe

• Presentar una factura con FACe
• Emitir Facturae firmada digitalmente
• Presentar una factura con FACe
• Proveedores de soluciones integradas con FACe
• Principales inconvenientes al facturar con la Administración Pública

TEMA 18: Aplicaciones informáticas de facturación electrónica

• Programas de facturación electrónica en el sector privado
• Factores para elegir el mejor programa de facturación electrónica
• Mejores programas de facturación electrónica
• Requisitos de la aplicación emisora de facturas electrónicas

TEMA 19: Importancia de la seguridad en la facturación electrónica

• Importancia de la ciberseguridad
• Ciberamenazas comunes en el entorno de pymes y autónomos
• Sistemas de protección y mejores prácticas para garantizar la seguridad en la facturación electrónica
• Protección de datos con la facturación electrónica
• Beneficios de implementar medidas de seguridad en la facturación electrónica
• Cuestionario final