Curso online de Microsoft Forms: Creación de Formularios y Análisis de Datos

La recopilación manual de datos y el volcado artesanal a hojas de cálculo son tareas del pasado que consumen horas productivas. En el entorno laboral actual, la automatización es clave. Este Curso online de Microsoft Forms te capacita profesionalmente para diseñar encuestas inteligentes, exámenes autoevaluables y sistemas de captura de datos que se integran nativamente con el ecosistema de Microsoft 365.

Impartido por Elisa Palomar Urbina, Ingeniera Técnica Agrícola y especialista referente en ofimática y diseño asistido, esta formación no es un simple tutorial. Es una inmersión técnica de 10 horas diseñada para transformar la manera en que gestionas la información en entornos educativos, corporativos y administrativos.

Descubre cómo Elisa Palomar te guía paso a paso por el Curso online de Microsoft Forms:

Metodología y Recursos Didácticos

El curso sigue una metodología 100% online y flexible («a tu ritmo»), compatible con cualquier dispositivo móvil y sistema operativo. Tendrás acceso 24/7 a la plataforma durante 2 meses, tiempo más que suficiente para interiorizar el temario y realizar las actividades.

El material ha sido estructurado para garantizar la asimilación práctica:

• 4 Unidades de Aprendizaje con teoría en PDF (consultables en plataforma, no descargables) y ejemplos claros.
• 81 Minutos de Vídeo con demostraciones paso a paso de la interfaz y operativa.
• 9 Prácticas Reales guiadas para enfrentarte a casos de uso cotidianos.
• 4 Test de Evaluación para medir tu progreso antes de obtener la certificación.

¿Por qué elegir Microsoft Forms para la gestión de datos?

Microsoft Forms se ha consolidado como la herramienta estándar en empresas que ya utilizan Office 365.

A diferencia de otras soluciones aisladas, Forms permite una trazabilidad completa del dato: desde que el usuario responde en su móvil hasta que el administrador analiza la tendencia en Excel.

Este curso cubre el ciclo de vida completo de la información:

• Diseño de Experiencia de Usuario: Creación de formularios amigables que aumentan la tasa de respuesta.
• Lógica Condicional (Ramificación): Aprenderás a configurar preguntas que cambian según las respuestas anteriores, evitando formularios estáticos y aburridos.
• Evaluación Automatizada: Ideal para docentes y RRHH. Configura cuestionarios que se corrigen solos y ofrecen feedback inmediato.

Integración Profesional con Excel

Uno de los puntos fuertes de este curso es el enfoque en el análisis posterior. No basta con recoger datos; hay que interpretarlos.

• ¿Necesitas cruzar datos? Te enseñamos a exportar las respuestas directamente a Excel para realizar tablas dinámicas y gráficos complejos.
• ¿Buscas alternativas? Si tu entorno es de Google, también puedes consultar nuestro Curso online de Google Forms para comparar funcionalidades.

Perfil del Alumno y Salidas Profesionales

Esta formación transversal es crítica para mejorar la empleabilidad en diversos sectores:

• Sector Educativo: Docentes que necesitan crear exámenes online, encuestas de satisfacción a padres o registros de asistencia digitales.
• Ámbito Corporativo y RRHH: Profesionales que gestionan clima laboral, feedback de clientes, registro de proveedores o inscripciones a eventos.
• Administración Pública: Tramitación ágil de solicitudes ciudadanas y digitalización de procesos burocráticos.

≡ Temario completo del Curso online de Microsoft Forms: Creación de Formularios y Análisis de Datos

TEMA 1. Introducción a Microsoft Forms

1. Microsoft Forms
   • Forms: una aplicación de Microsoft
   • Diferencias entre formularios y cuestionarios
   • Formulario y cuestionario personal o de grupo
   • Acceder a Forms
   • La interfaz de Microsoft Forms
2. Gestión de formularios y cuestionarios
   • Crear formularios y cuestionarios
   • Eliminar formularios y cuestionarios
   • Copiar un formulario o un cuestionario
   • Gestionar formularios y cuestionarios favoritos
   • Gestionar colecciones
3. Formularios y cuestionarios compartidos
   • Transformar uno personal a uno de grupo
   • Duplicar uno de grupo para que sea personal
   • Colaborar con otras personas

TEMA 2. Crear formularios y cuestionarios I

1. Elementos del modo de edición
2. Estilo del formulario o cuestionario
3. Añadir preguntas al formulario o cuestionario
   • Añadir una pregunta
   • Opción
   • Texto
   • Calificación
   • Fecha
   • Clasificación
   • Likert
   • Cargar archivo
   • Net Promoter Score
4. Configurar las preguntas de los cuestionarios
   • Asignar puntuación a las preguntas en los cuestionarios
   • Establecer respuestas correctas
5. Mover, copiar y eliminar preguntas

TEMA 3. Crear formularios y cuestionarios II

1. Formularios y cuestionarios con secciones
   • Utilidad de las secciones
   • Crear secciones
   • Duplicar secciones
   • Editar secciones
   • Añadir barra de progreso
2. Lógica de ramificación
   • Qué es la lógica de ramificación
   • Cómo configurar la lógica de ramificación
   • Eliminar la lógica de ramificación

TEMA 4. Recopilar y analizar la información

1. Configurar el formulario o cuestionario
   • El panel Configuración
   • Opciones del cuestionario
   • Quién puede rellenar este formulario
   • Opciones para respuestas
   • Confirmaciones de respuesta
2. Enviar un formulario o cuestionario
3. Analizar la información en Forms
   • Ver los formularios o cuestionarios recibidos
   • Imprimir el resumen
   • Eliminar todas las respuestas
4. Corregir cuestionarios manualmente
   • Preguntas sin respuesta correcta
   • Revisión manual del cuestionario
   • Publicación y comunicación de los resultados
5. Exportar y compartir datos
   • Exportar los datos recibidos a Excel
   • Compartir el resumen de datos
6. Resumen