Curso online de Secretariado y Prácticas de Oficina

Este Curso online de Secretariado y Prácticas de Oficina es una de las formaciones más completas que puedes encontrar en materia de Administración de Empresas. Te formarás de forma práctica como auxiliar administrativo con conocimientos de ofimática, gestión de recursos humanos o tesorería, además de aprender a manejar los programas ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus Flex.

Gracias a este Curso online de Secretariado y Prácticas de Oficina dominarás los principales conocimientos en el campo de la ofimática, relaciones laborales, documentación o gestión de cuentas que toda empresa necesita, y que muchos reclutadores buscan en los procesos de selección de personal para puestos de secretario/a o auxiliar administrativo.

Esta completa formación en administración de empresas, de amplio contenido práctico, se compone de tres grandes módulos que, en conjunto, suman un total de 330 horas y que podrás completar en seis meses.

Curso de Auxiliar Administrativo

En el campo del secretariado o las funciones del auxiliar administrativo, adquirirás conocimientos en administración y gestión de las comunicaciones de la dirección, elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo con aplicaciones informáticas (procesadores de texto y hojas de cálculo), relaciones laborales, gestión operativa de tesorería o facturación y almacén.

La profesión de secretario/a o de auxiliar en oficinas apenas se ve afectada por las situaciones de crisis, por lo que cursar este tipo de estudios para ser auxiliar administrativo puede ser una oportunidad para encontrar un puesto de trabajo en el departamento de administración de cualquier empresa u organización.

Curso de ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus Flex

El segundo módulo de este Curso online de Secretariado y Prácticas de Oficina se centra en  las herramientas de gestión administrativa y de Recursos Humanos ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus Flex, todos ellos softwares de gestión muy utilizados por las empresas.

Aprenderás a manejar estos programas a nivel usuario y, gracias a las numerosas prácticas que incorpora el temario, podrás enfrentarte a situaciones similares a las que encontrarás en la gestión diaria de la contabilidad, la facturación y la elaboración de nóminas en una empresa.

El aprendizaje de estas herramientas se realiza mediante simulaciones reales de los programas, es importante aclarar que el software no viene incluido.

Prácticas de oficina

Por último, gracias al módulo de prácticas de oficina, aprenderás de forma práctica diferentes labores de administración empresarial, como crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas, etc. además de adquirir conocimientos informáticos y sobre el uso del correo electrónico.

Todo ello a través de numerosas prácticas paso a paso descargables en PDF, así como de explicaciones audiovisuales y cuestionarios.

Al finalizar con éxito tu formación, recibirás un Certificado Acreditativo de haber completado el Curso online de Secretariado y Prácticas de Oficina que te resultará de gran utilidad para acceder a las ofertas de empleo de auxiliares administrativos.

≡ Temario del Curso online de Secretariado y Prácticas de Oficina

MÓDULO 1: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE LA DIRECCIÓN (60H):

1. La asistencia a la dirección
2. El proceso de la comunicación
3. Comunicaciones presenciales
4. El protocolo social
5. Comunicaciones no presenciales
6. Comunicación telefónica
7. Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos

TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN (60H):

Procesadores de textos y presentaciones de información básicos:

1. La aplicación de tratamiento de textos
2. Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes
3. Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto
4. Creación de tablas sencillas, uso y manejo
5. Diseño, organización y archivo de las presentaciones gráficas
6. Objetos

Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo:

1. La aplicación de hoja de cálculo
2. Edición y modificación de datos
3. Fórmulas y funciones básicas
4. Inserción de gráficos elementales
5. Impresión, ordenación, filtrado y protección básica de hojas y libros

Trasmisión de información por medios convencionales e informáticos:

1. Conexión y funcionamiento operativo del equipamiento informático
2. Transmisión interna personal de documentación
3. Transmisión interna informatizada de documentos
4. Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisión

RELACIONES LABORALES (40H):

1. Introducción
2. La relación laboral
3. El contrato de trabajo
4. Seguridad Social – Alta del trabajador
5. El Recibo de Salarios o Nómina
6. Realización de Nómina Mensual
7. Nóminas diarias y en IT
8. La cuota de cotización – Liquidación de cotizaciones
9. IRPF
10. Extinción de la relación laboral

GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA (60H):

1. Normativa mercantil y fiscal para los instrumentos financieros
2. Confección y empleo de documentos de cobro y pago
3. Métodos básicos de control de tesorería
4. Operaciones de cálculo financiero y comercial
5. Medios y plazos de presentación de la documentación

FACTURACIÓN Y ALMACÉN (20H):

1. El pedido
2. El albarán
3. La factura
4. La Nota de Abono
5. Liquidación de IVA
6. Documentos de Cobro y de Pago
7. Prácticas de Facturación
8. El Almacén
9. Fichas de Almacén
10. Ejercicio final

MÓDULO 2: CONTAPLUS + NOMINAPLUS + FACTURAPLUS FLEX (60H)

1. ContaPlus Flex.
2. FacturaPlus Flex.
3. NominaPlus Flex.

MÓDULO 3: PRÁCTICAS DE OFICINA (30H)

1. La empresa
2. La empresa comercial
3. Clasificación y archivo
4. Clasificación y ordenación de documentos
5. Correspondencia comercial
6. Tipos de cartas comerciales I
7. Tipos de cartas comerciales II
8. Las comunicaciones formales
9. El pedido y el albarán
10. La factura y la nota de abono
11. Documentos de Cobro y de Pago
12. Alta del trabajador – Contratos
13. Seguridad Social – Alta del trabajador
14. El Recibo de Salarios o Nómina
15. Nómina mensual
16. Introducción a la informática
17. El Escritorio y la Barra de tareas
18. Correo electrónico
19. Abreviaturas