Curso online de Microsoft Planner: Planificación de Tareas en Equipo

Gracias a este Curso online de Microsoft Planner: Planificación de Tareas en Equipo, conocerás la utilidad de la aplicación Microsoft Planner y aprenderás a crear planes básicos para organizar el trabajo en equipo y hacer un seguimiento de su progreso.

Al finalizar este Curso online de Microsoft Planner: Planificación Ágil de Tareas en Equipo, de 10 horas de duración, habrás adquirido las habilidades necesarias para:

1. Crear un plan básico, añadiendo las tareas que precisa y asignando cada una de ellas a las personas que han de realizarlas.
2. Editar las tareas a medida que se van ejecutando, pudiendo adjuntar a ellas notas, archivos y listas de comprobación.
3. Consultar de forma cómoda el estado de las distintas tareas a través de gráficos preestablecidos, pudiendo filtrar y agrupar en función de distintos criterios, para analizar de forma rápida el progreso del plan.

¿Qué es Microsoft Planner y para qué se utiliza?

Planner es la aplicación de Office 365 con la que poder organizar el trabajo en equipo y hacer un seguimiento del progreso de las tareas asignadas a cada persona.

Es una aplicación sencilla y muy visual, lo que optimiza en gran medida la planificación del proyecto y la productividad del equipo.

Para comenzar, en este Curso online de Microsoft Planner aprenderás a identificar los distintos elementos del entorno de trabajo y visualizarás un plan para analizar los elementos que lo componen.

A continuación, te enseñarán a crear y gestionar planes asociándolos a equipos de Microsoft. Sabrás, asimismo, cómo eliminar, ocultar, anclar y copiar planes y agregar el plan al calendario de Outlook.

Tutorial de Microsoft Planner

Estudiarás cómo crear tareas y configurarlas, asignando cada una de ellas las personas que han de realizarlas. Igualmente, te explicarán cómo copiar, mover y eliminar tareas, agregarles etiquetas, notas, archivos y listas de comprobación y editar las tareas según se avanza en su realización.

Por último, aprenderás a analizar el progreso del plan en las distintas vistas, así como a utilizar los filtros y las agrupaciones para un análisis eficaz. También serás capaz de visualizar el plan a través de gráficos y exportar el plan de Microsoft Planner a Excel.

¿A quién se dirige este curso?

Este Curso online de Microsoft Planner: Planificación Ágil de Tareas en Equipo, con Certificado Acreditativo, va dirigido a usuarios de Microsoft Office 365 con acceso a la aplicación Planner que precisen organizar trabajos en equipo.

Para realizar el curso, es necesario disponer de una cuenta de Microsoft 365 con acceso a la aplicación Planner.

≡ Temario del Curso online de Microsoft Planner

TEMA 1. Microsoft Planner

1. Organizar el trabajo en equipo con Planner
   1. Planner: una aplicación de Microsoft
   2. Plan individual o de grupo
   3. Planes básicos y premium
2. Primer contacto con Microsoft Planner
   1. Acceder a Microsoft Planner
   2. Elementos del entorno de trabajo
   3. Mis planes
   4. Mis tareas
   5. Mi día
   6. Configurar notificaciones
3. Visualizar un plan

TEMA 2. Crear y gestionar planes

1. Crear un plan
   1. Crear un plan individual o de grupo
   2. Asociar a un grupo un plan individual
2. Gestionar planes
   1. Cambiar el nombre y el fondo al plan
   2. Eliminar un plan
   3. Anclar un plan
   4. Ocultar un plan
   5. Copiar un plan
3. Agregar tareas al calendario de Outlook
   1. Agregar el plan al calendario de Outlook
   2. Agregar mis tareas al calendario de Outlook

TEMA 3. Crear, editar y gestionar tareas

1. Organizar tareas en depósitos
   1. Qué es un depósito
   2. Crear depósitos
   3. Renombrar, eliminar y mover depósitos
2. Crear una tarea
   1. Estando en el plan
   2. En Mis tareas y Mi día
3. Editar una tarea
   1. Datos de la tarea
   2. Cómo editar la tarea
   3. Establecer que una tarea se repita
   4. Asignar etiquetas a las tareas
   5. Agregar una lista de comprobación a la tarea
   6. Adjuntar archivos a una tarea
   7. Añadir vista previa a la tarea
   8. Agregar comentarios a la tarea
4. Editar una tarea mediante un arrastre
   1. En la vista Panel
   2. En la vista Programación
5. Eliminar, mover y copiar tareas
   1. Donde encontrar las opciones
   2. Eliminar una tarea
   3. Mover una tarea
   4. Copiar una tarea

TEMA 4. Analizar el progreso de las tareas

1. Dónde analizar el progreso de las tareas
   1. Analizar el progreso en la vista Cuadrícula
   2. Analizar el progreso en la vista Panel
   3. Analizar el progreso en la vista Programación
   4. Analizar el progreso en la vista Gráficos
2. Filtrar tareas
   1. Los filtros
   2. Aplicar y eliminar filtros
   3. Criterios para filtrar tareas
3. Exportar el plan a Excel
4. Resumen