Curso online de Microsoft SharePoint. Creación de Intranets Colaborativas

¿Los equipos de tu empresa pierden horas buscando documentos dispersos o comunicándose a través de cadenas de correos interminables? La falta de centralización de la información es el mayor enemigo de la productividad organizativa. Con este Curso online de Microsoft SharePoint. Creación de Intranets Colaborativas, vas a transformar la forma en la que tu empresa opera, creando espacios digitales seguros donde la comunicación interna fluya sin obstáculos.

Impulsa el trabajo en equipo con Microsoft 365

Implementar un ecosistema en la nube ya no es una ventaja competitiva, es el estándar corporativo. Sin embargo, muchas organizaciones pagan la licencia de Microsoft 365 sin aprovechar su herramienta más potente para la gestión del conocimiento corporativo.

A través de esta formación intensiva, dejarás de ser un usuario básico para convertirte en un administrador de plataformas. Comprenderás la arquitectura de SharePoint y aprenderás a diseñar espacios a medida para cada departamento, garantizando que la información correcta llegue siempre a las personas adecuadas de forma visual y estructurada.

El enfoque de la experta

El diseño y desarrollo de este material didáctico corre a cargo de Elisa Palomar Urbina, Ingeniera Técnica Agrícola especializada en ofimática corporativa y diseño asistido por ordenador.

El enfoque que aplica la autora a este programa es netamente procedimental e intuitivo. Con una amplia experiencia en el desarrollo de contenidos formativos técnicos, su metodología se aleja de la teoría abstracta para centrarse en los clics reales que un administrador debe dar en la interfaz.

Su objetivo principal es que el alumno comprenda la lógica detrás de la estructuración de la información, capacitándole para montar desde cero un entorno de colaboración seguro y eficiente en cuestión de horas.

¿A quién se dirige este curso?

Este programa formativo está ideado para usuarios del entorno Microsoft que necesiten optimizar la distribución de la información en su organización:

• Responsables de Recursos Humanos y Comunicación Interna: Que precisen crear boletines, tablones de anuncios digitales y portales del empleado.
• Directores de Proyecto (Project Managers): Que busquen centralizar los recursos, tareas y archivos de un equipo multidisciplinar.
• Administrativos y Asistentes de Dirección: Encargados de digitalizar y ordenar la documentación histórica de la empresa.
• Usuarios de Microsoft 365: Cualquier profesional que deba liderar la implantación de una cultura de trabajo en equipo digitalizada.

Salidas Laborales y Ventajas Profesionales

Dominar la arquitectura de la información en entornos en la nube dispara tu empleabilidad en el sector administrativo y tecnológico. Esta formación te permitirá optar a puestos como:

• Gestor/a de Intranets Corporativas y Comunicación Interna.
• Técnico/a Administrativo Digital (Document Controller).
• Coordinador/a de Proyectos Tecnológicos.
• Consultor/a Junior en Transformación Digital (Entorno Microsoft).

Habilidades y Competencias Estratégicas Adquiridas

A lo largo de 20 horas de inmersión práctica, desarrollarás competencias digitales avanzadas que podrás aplicar inmediatamente en tu puesto de trabajo. Al finalizar tu estudio, dominarás las siguientes áreas de intervención:

• Arquitectura de Datos Corporativos: Sabrás cómo estructurar el conocimiento de una empresa utilizando árboles de carpetas lógicos, columnas de metadatos avanzadas y vistas personalizadas para que el filtrado de archivos masivos sea instantáneo.
• Gobernanza y Seguridad de la Información: Adquirirás la destreza técnica para gestionar solicitudes de acceso, auditar el historial de versiones de los documentos de Office y aplicar permisos restrictivos a nivel de carpeta, protegiendo los activos intelectuales del negocio.
• Despliegue de Interfaces Web Internas: Dominarás la edición de páginas mediante elementos web (Web Parts), lo que te permitirá incrustar informes dinámicos, novedades departamentales y calendarios compartidos con un formato estético y profesional, sin necesidad de saber programar.

Obtén tu Certificado con Sello de Calidad AENOR

Tras completar la lectura de los temarios, ejecutar las 16 prácticas guiadas y aprobar los 7 test de evaluación, recibirás en tu correo electrónico el Certificado Acreditativo emitido por Cursa Online, ideal para validar tus habilidades informáticas ante cualquier empresa.

Además, el rigor metodológico de esta formación está garantizado y avalado internacionalmente por el prestigioso Sello de Calidad en Contenidos eLearning ANCYPEL-AENOR.

≡ Temario completo del Curso online de Microsoft SharePoint

TEMA 1. Introducción a SharePoint

1. Conceptos previos
   • SharePoint: una aplicación de Microsoft
   • Sitios de SharePoint
   • Elementos del sitio
   • Participantes en el sitio
2. Microsoft SharePoint
   • Acceder a SharePoint
   • La página principal de SharePoint
   • Los sitios
   • Los elementos que componen el sitio
   • Los participantes en el sitio

TEMA 2. Sitios

1. Crear sitios
   • Crear un sitio de grupo
   • Crear un sitio de comunicación
   • Identificar elementos comunes
2. Establecer los permisos del sitio
   • Establecer quien puede compartir
   • Añadir participantes a un sitio de comunicación
   • Añadir participantes a un sitio de grupo
   • Cambiar el rol de los participantes
   • Gestionar solicitudes de acceso
3. Configurar el sitio
   • Modificar la información del sitio
   • Aplicar una plantilla al sitio
   • Cambiar la apariencia del sitio
4. Editar el menú principal y el pie
   • Editar el menú principal
   • Editar el pie
5. Eliminar el sitio
6. Recuperar elementos eliminados en el sitio

TEMA 3. Bibliotecas I

1. Conocer la utilidad de las bibliotecas
2. Crear bibliotecas, carpetas y archivos
   • Crear una biblioteca
   • Añadir una biblioteca al menú principal
   • Crear el árbol de carpetas
   • Añadir archivos a la biblioteca
   • Eliminar una biblioteca
3. Gestionar carpetas y archivos
   • Realizar operaciones básicas
   • Editar de forma simultánea un archivo
   • Utilizar el historial de versiones
   • Crear y administrar alertas
4. Establecer permisos exclusivos
   • Establecer permisos exclusivos para una biblioteca
   • Establecer permisos exclusivos para una carpeta o un archivo
   • Compartir carpetas y archivos
   • Eliminar permisos exclusivos

TEMA 4. Bibliotecas II

1. Gestionar las columnas de la biblioteca
   • Crear columnas
   • Añadir datos a las columnas
   • Editar, mover y eliminar columnas
   • Ocultar y mostrar columnas
   • Dar formato a la columna
   • Ordenar y agrupar
   • Filtrar
2. Gestionar las vistas de la biblioteca
   • Aplicar una vista
   • Crear una vista
   • Editar y eliminar una vista
   • Asignar formato a la vista
   • Ver archivos que requieren atención

TEMA 5. Listas

1. Crear y editar listas
   • Crear una lista
   • Añadir una lista al menú principal
   • Eliminar una lista
   • Editar una lista
   • Crear y administrar alertas
2. Trabajar con listas
   • Añadir elementos a una lista
   • Editar y eliminar elementos de la lista
   • Adjuntar archivos y comentarios a los elementos de la lista
   • Ordenar, agrupar y filtrar elementos
   • Mostrar valores totales en la columna
   • Utilizar vistas en la lista
   • Exportar una lista
3. Crear relaciones entre listas
   • Conocer la utilidad de relacionar dos listas
   • Saber que ocurre al eliminar elementos
   • Relacionar dos listas
4. Establecer permisos exclusivos para una lista

TEMA 6. Páginas

1. Crear y gestionar páginas
   • Crear una página
   • Editar una página
   • Eliminar una página
   • Crear y administrar alertas
   • Gestionar la biblioteca de páginas
2. Añadir contenido a las páginas
   • Personalizar el área de título
   • Añadir y editar secciones
   • Incluir elementos web
   • Mover, copiar y eliminar elementos web
   • Editar elementos web
3. Publicar y promover páginas
   • Publicar una página
   • Añadir una página al menú principal
   • Establecer como página principal
   • Compartir una página
4. Establecer permisos exclusivos para una página

TEMA 7. Noticias y eventos

1. Conocer la utilidad de las noticias y eventos
2. Visualizar noticias y eventos
   • Añadir el elemento web Novedades
   • Añadir el elemento web Eventos
3. Crear y editar noticias
   • Crear una noticia
   • Convertir una página en una noticia
   • Crear una noticia mediante un vínculo
   • Dejar de publicar una noticia
   • Eliminar una noticia
   • Ordenar noticas
   • Filtrar noticias
4. Agregar eventos
   • Agregar un evento
   • Editar y eliminar un evento