Curso online de Gestión Efectiva de Reuniones

Gracias a este Curso online de Gestión Efectiva de Reuniones, aprenderás técnicas y habilidades para llevar a cabo reuniones efectivas y productivas, así como para participar en ellas con soltura y decisión.

El objetivo de este Curso online de Gestión Efectiva de Reuniones, de 20 horas de duración, es aprender cómo preparar y conducir una reunión eficaz, de forma que fortalezca al equipo para generar ideas, solucionar problemas y alcanzar metas y objetivos.

Las reuniones ocupan una parte considerable del día a día en la gestión y comunicación interna de las empresas u organizaciones. Para que las reuniones sean eficaces debemos realizar una planificación detallada antes de llevarlas a cabo: estructura de la reunión, propósito, duración, asistentes, orden del día o temas a tratar, gestión del tiempo y de las intervenciones que se dedicarán a cada asunto, etc.

Ventajas de las reuniones de trabajo

Las reuniones de trabajo son imprescindibles para el buen funcionamiento de la empresa. Una reunión favorece la transmisión de una información a un conjunto de trabajadores y, entre sus múltiples ventajas, destacan las siguientes:

1. Permiten estudiar o analizar propuestas o soluciones a temas o problemas de la organización.
2. Posibilitan la creación de opinión y la transmisión de ideas.
3. Forman a miembros de un equipo de trabajo sobre un asunto determinado.
4. Facilitan la toma de decisiones de forma consensuada.
5. Logran un sentimiento de pertenencia a la organización.
6. Generan un compromiso con las decisiones tomadas y los objetivos fijados.

Manual de reuniones efectivas

En este este Curso online de Gestión Efectiva de Reuniones analizarás la importancia de las reuniones y los puntos fundamentales a tener en cuenta para que resulten más eficaces.

Te explicarán los distintos tipos de reuniones y por qué se utilizan las reuniones como método de trabajo, para después entrar de lleno en cómo preparar las reuniones de forma eficaz y para que sean lo más efectivas y productivas posible.

Conocerás cuáles son los requisitos a cumplir para que la reunión sea efectiva, identificando y preparando las diferentes fases de las que costa una reunión.

Cómo liderar una reunión de trabajo de forma eficiente

Igualmente, descubrirás la relevancia que tiene la persona que ejerce de líder de la reunión, y que debe actuar como facilitador del encuentro a la hora de unir, centrar y movilizar al grupo.

Adquirirás conocimientos sobre las diferentes tipologías de personas con las que podemos encontrarnos. Sabrás cómo identificar los diferentes perfiles y qué puedes hacer para mejorar la relación que establecemos con cada uno de ellos.

Asimismo, conocerás los elementos de la comunicación, así como sus dificultades y barreras. Un punto muy interesante son las claves para interpretar la comunicación no verbal, lo que te permitirá tomar conciencia de la importancia que tienen los gestos y movimientos a la hora de comunicarnos.

Ideas para reuniones de equipo

En cuanto a la creatividad en los equipos, estudiarás los métodos creativos en las organizaciones (brainstorming, Scamper, Método Delfos…), así como el modo en que debe promoverse la creatividad en grupo y, en particular, la técnica de resolución de problemas.

En este sentido, te mostrarán ejemplos y técnicas creativas para desarrollar la creatividad e innovación y estimular la producción de ideas, así como los pasos a seguir para la aplicación de las mismas.

Cómo participar en una reunión: Estrategias y habilidades

Por último, aprenderás cómo participar en una reunión, estudiando las estrategias y habilidades necesarias para una participación efectiva, con especial atención a cómo preparar tu intervención en el encuentro y al manejo del lenguaje corporal.

Gracias a este Curso online de Gestión Efectiva de Reuniones, ya nadie volverá a dudar de de la utilidad y eficacia de las reuniones de tu empresa. Podrás llevar a cabo reuniones exitosas, alejando para siempre la impresión de pérdida de tiempo que muchas veces es percibida por el personal como consecuencia de una mala planificación y gestión de las reuniones.

Este curso cuenta con el Sello de Calidad en Contenidos eLearning ANCYPEL-AENOR, que garantiza la calidad de los contenidos utilizados en la formación online.

¿A quién se dirige este curso de reuniones eficaces?

Este Curso online de Gestión Efectiva de Reuniones, con Certificado Acreditativo, va dirigido a todo tipo de profesionales y personas que participan habitualmente en reuniones de trabajo, bien porque tienen la necesidad de preparar y dirigir reuniones, o bien porque deben asistir como participantes.

≡ Temario del Curso online de Gestión Efectiva de Reuniones

TEMA 1. Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones

1. ¿Es necesario celebrar esta reunión?
   • No celebre reuniones
   • Celebre reuniones
2. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
3. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
4. ¿Por qué no son efectivas las reuniones?
   • Enredarse en el procedimiento
   • Demasiadas cuestiones de orden
   • Confusión sobre lo que se ha decidido
   • Se evita tomar decisiones
   • Las reuniones transcurren de forma incorrecta
   • Las reuniones se desvían de su propósito
   • Falta de oportunidades para participar
   • Las reuniones duran demasiado
   • No asisten a la reunión quienes deberían asistir
   • Existen demasiadas reuniones

TEMA 2. Para qué sirven las reuniones

1. Ventajas de las reuniones
2. Clases de reuniones
   • Las reuniones formales
   • Las reuniones informales
   • Reuniones informativas
   • Reuniones formativas
   • Reuniones de solución de problemas
3. La solución de problemas en grupo
4. Las reuniones de solución de problemas
   • Identificación del problema
   • Descripción del problema
   • Análisis de las causas posibles
   • Establecimiento de las soluciones al problema
   • Resumen de tipo de reuniones
5. ¿Para qué hacemos reuniones?

TEMA 3. Cómo preparar una reunión

1. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
2. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
3. ¿Dónde vamos a llevar a cabo la reunión?
4. Cómo dinamizar a participantes

TEMA 4. Las fases de la reunión

1. Fase 1: La planificación de una reunión
   • Determine los objetivos
   • Redacte el orden del día
   • Trate con la agenda oculta
2. Fase 2: Preparación de la reunión
   • Información a incluir en la convocatoria
   • Priorización de los temas
   • Estructuración y preparación de la reunión
   • Recopilación y preparación del material y documentos de trabajo
3. Fase 3: Desarrollo de la reunión
4. Fase 4: Análisis de la reunión

TEMA 5. Cómo conducir una reunión

1. El liderazgo de la reunión
2. Unir al grupo
3. Centrar al grupo
4. Movilizar al grupo
5. Reuniones y creatividad

TEMA 6. Tipologías más frecuentes entre los participantes de una reunión

Dinámica Psicobiológica

Análisis de las tipologías más frecuentes

1. Tortuga
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante la tortuga
2. Cisne
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante el cisne
3. Cabra
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante la cabra
4. Elefante
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante el elefante
5. Serpiente
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante la serpiente
6. Conejo
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante el conejo
7. Búho
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante el búho
8. Papagayo
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante el papagayo
9. León
   • Descripción de su perfil
   • Actitud ante el león
10. Águila
    • Descripción de su perfil
    • Actitud ante el águila

TEMA 7. Comunícate con eficacia

1. Los dos planos de la comunicación
2. Elementos de la comunicación
3. Dificultades de la comunicación
4. Barreras en el emisor
5. Barreras en el receptor
6. Principios básicos de la comunicación
7. La comunicación no verbal
8. Claves para interpretar la comunicación no verbal
9. Empatía
   • Las neuronas espejo
   • Cómo ser más empático

TEMA 8. Creatividad en los grupos

1. Creatividad en las organizaciones
2. Características de los grupos creativos
3. Métodos creativos en las organizaciones
4. Bien, ¿y ahora qué?

TEMA 9. Técnicas creativas para desarrollar la creatividad e innovación (I)

1. Mapas mentales
2. Arte de preguntar
3. Brainstorming (tormenta de ideas)
   • Variantes de la lluvia de ideas
4. Relaciones forzadas
5. Analogías
6. Técnica clásica. Fases del proceso creativo
7. 4 X 4 X 4
8. Seis sombreros para pensar
9. Método 635
10. Solución creativa de problemas en grupo (modelo CPS)

TEMA 10. Técnicas creativas para desarrollar la creatividad e innovación (II)

1. Scamper
   • Establecimiento del problema
   • Planteamiento de las preguntas SCAMPER
   • Evaluación de las ideas
2. Listado de atributos
3. Método Delfos
4. Análisis Morfológico
   • Fases de implementación
5. Mitodología
   • Práctica: «la caja de pandora»
6. Ideart
   • Práctica: utiliza estímulos visuales

TEMA 11. Cómo participar en una reunión

1. Introducción
2. Preparar la reunión
3. Tomar notas
4. Manejar el lenguaje corporal
5. Resumen