Curso online de Microsoft SharePoint. Creación de Intranets Colaborativas

Con este Curso online de Microsoft SharePoint aprenderás a utilizar las herramientas básicas de la aplicación SharePoint para crear y gestionar sitios web donde almacenar, organizar y compartir información. Podrás crear sitios de grupo (intranets en las que trabajar en equipo) y sitios de comunicación para transmitir información a un gran número de personas.

Este Curso online de Microsoft SharePoint. Creación de Intranets Colaborativas, de 20 horas de duración, es un curso de iniciación al software de uso compartido Microsoft SharePoint.

Con los conocimientos adquiridos sobre qué se puede hacer con SharePoint, podrás crear sitios de grupo y de comunicación, donde gestionar documentación y diseñar páginas en las que mostrar información de forma atractiva.

Este servicio en la nube permite a las empresas mejorar los flujos de trabajo y la comunicación interna, además de impulsar el trabajo en equipo con sitios de grupo dinámicos y productivos para cada proyecto, departamento o área empresarial.

Cómo funciona Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial con la que crear sitios web para almacenar, organizar y compartir información de forma segura, ya que permite gestionar los permisos para dar acceso al sitio a las personas que han de administrarlo o visitarlo.

Para el trabajo en equipo se crean sitios de grupo, donde se podrá gestionar de forma sencilla la documentación que se precise, compartir información, archivos, datos y recursos, acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a internet y trabajar a la vez sobre documentos de Microsoft Office.

Si lo que se precisa es un sitio web a través del cual mostrar información a un gran número de personas, se crea un sitio de comunicación. SharePoint incluye herramientas con las que crear de forma sencilla páginas web con un formato atractivo, a través de las cuales mostrar noticias, compartir informes o descargar documentos de trabajo.

Creación de sitios de grupo y de sitios de comunicación con SharePoint

Conocerás cómo se accede a SharePoint, el entorno de trabajo, las distintas utilidades que presentan los sitios de grupo y los sitios de comunicación, los roles de sus participantes y los elementos que estructuran el sitio (bibliotecas, páginas y listas).

Te explicarán que uno de los aspectos más importantes en SharePoint es la gestión documental. De este modo, aprenderás a crear bibliotecas en las que almacenar y organizar archivos, utilizando columnas y vistas para gestionar de forma eficaz el contenido de la biblioteca.

Adquirirás los conocimientos básicos para crear y editar páginas, publicarlas y compartirlas, así como para para crear, editar y publicar noticias y eventos de interés para la empresa u organización.

¿A quién se dirige este curso?

Este Curso online de Microsoft SharePoint. Creación de Intranets Colaborativas va dirigido a usuarios de Microsoft 365 con acceso a la aplicación SharePoint que precisen crear sitios web donde mostrar información a un gran número de personas, o a través de los cuales trabajar en equipo.

≡ Temario del Curso online de Microsoft SharePoint

TEMA 1. Introducción a SharePoint

1. Conceptos previos
   • SharePoint: una aplicación de Microsoft
   • Sitios de SharePoint
   • Elementos del sitio
   • Participantes en el sitio
2. Microsoft SharePoint
   • Acceder a SharePoint
   • La página principal de SharePoint
   • Los sitios
   • Los elementos que componen el sitio
   • Los participantes en el sitio

TEMA 2. Sitios

1. Crear sitios
   • Crear un sitio de grupo
   • Crear un sitio de comunicación
   • Identificar elementos comunes
2. Establecer los permisos del sitio
   • Establecer quien puede compartir
   • Añadir participantes a un sitio de comunicación
   • Añadir participantes a un sitio de grupo
   • Cambiar el rol de los participantes
   • Gestionar solicitudes de acceso
3. Configurar el sitio
   • Modificar la información del sitio
   • Aplicar una plantilla al sitio
   • Cambiar la apariencia del sitio
4. Editar el menú principal y el pie
   • Editar el menú principal
   • Editar el pie
5. Eliminar el sitio
6. Recuperar elementos eliminados en el sitio

TEMA 3. Bibliotecas I

1. Conocer la utilidad de las bibliotecas
2. Crear bibliotecas, carpetas y archivos
   • Crear una biblioteca
   • Añadir una biblioteca al menú principal
   • Crear el árbol de carpetas
   • Añadir archivos a la biblioteca
   • Eliminar una biblioteca
3. Gestionar carpetas y archivos
   • Realizar operaciones básicas
   • Editar de forma simultánea un archivo
   • Utilizar el historial de versiones
   • Crear y administrar alertas
4. Establecer permisos exclusivos
   • Establecer permisos exclusivos para una biblioteca
   • Establecer permisos exclusivos para una carpeta o un archivo
   • Compartir carpetas y archivos
   • Eliminar permisos exclusivos

TEMA 4. Bibliotecas II

1. Gestionar las columnas de la biblioteca
   • Crear columnas
   • Añadir datos a las columnas
   • Editar, mover y eliminar columnas
   • Ocultar y mostrar columnas
   • Dar formato a la columna
   • Ordenar y agrupar
   • Filtrar
2. Gestionar las vistas de la biblioteca
   • Aplicar una vista
   • Crear una vista
   • Editar y eliminar una vista
   • Asignar formato a la vista
   • Ver archivos que requieren atención

TEMA 5. Listas

1. Crear y editar listas
   • Crear una lista
   • Añadir una lista al menú principal
   • Eliminar una lista
   • Editar una lista
   • Crear y administrar alertas
2. Trabajar con listas
   • Añadir elementos a una lista
   • Editar y eliminar elementos de la lista
   • Adjuntar archivos y comentarios a los elementos de la lista
   • Ordenar, agrupar y filtrar elementos
   • Mostrar valores totales en la columna
   • Utilizar vistas en la lista
   • Exportar una lista
3. Crear relaciones entre listas
   • Conocer la utilidad de relacionar dos listas
   • Saber que ocurre al eliminar elementos
   • Relacionar dos listas
4. Establecer permisos exclusivos para una lista

TEMA 6. Páginas

1. Crear y gestionar páginas
   • Crear una página
   • Editar una página
   • Eliminar una página
   • Crear y administrar alertas
   • Gestionar la biblioteca de páginas
2. Añadir contenido a las páginas
   • Personalizar el área de título
   • Añadir y editar secciones
   • Incluir elementos web
   • Mover, copiar y eliminar elementos web
   • Editar elementos web
3. Publicar y promover páginas
   • Publicar una página
   • Añadir una página al menú principal
   • Establecer como página principal
   • Compartir una página
4. Establecer permisos exclusivos para una página

TEMA 7. Noticias y eventos

1. Conocer la utilidad de las noticias y eventos
2. Visualizar noticias y eventos
   • Añadir el elemento web Novedades
   • Añadir el elemento web Eventos
3. Crear y editar noticias
   • Crear una noticia
   • Convertir una página en una noticia
   • Crear una noticia mediante un vínculo
   • Dejar de publicar una noticia
   • Eliminar una noticia
   • Ordenar noticas
   • Filtrar noticias
4. Agregar eventos
   • Agregar un evento
   • Editar y eliminar un evento